プライバシーポリシー
株式会社広告通信社 個人情報保護方針
株式会社広告通信社（以下「弊社」といいます。）は、個人情報を適切に保護することは弊社の事業活動の基本であるとともに、弊社の社会的責務であると認識しております。現在の高度情報化社会では、情報の重要性が益々高まっており、特に、氏名、住所、電話番号のような特定の個人を識別できる情報（以下、「個人情報」と総称します。）は、当社の従業者のみならずお客様にとっても重要な情報であり、適切に取り扱われるべき情報であると認識しております。弊社は、個人情報の取り扱いについて「株式会社広告通信社個人情報保護方針」を定め、全従業者がこれを理解し個人情報保護の徹底を図っており、更にJISQ15001:2006に準拠した個人情報保護マネジメントシステム(以下、PMS)の構築、運用、維持、及び改善することにより、全役員及び全従業者が一体となって個人情報の適切な取り扱いを実現いたします。
制定日 2004年12月20日
改定日 2010年11月20日
株式会社広告通信社
代表取締役社長 安達 嘉男
弊社の個人情報保護に対する取組み
弊社は、個人情報を取り扱う上で、以下の基本原則を明確にし、これに取り組み遵守します。
1.弊社は個人情報の収集、利用及び提供を必要とする場合、個人情報保護法及び関連法規、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム － 要求事項」（JIS Q 15001:2006）に準拠した弊社のPMSを遵守し、適正な管理のもとで行います。
2.弊社は、従業者に対する教育啓発活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門毎に管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
3.弊社は、個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険に対し、予防並びに是正に努め、合理的且つ厳重なセキュリティ対策を実施します。
4.弊社は、お取り扱いする個人情報について、その入手方法、利用許諾範囲の確認を行い、「お取引先との契約上の責任を果たすため」、「有用な情報をお届けするため」、その他「取得時にお知らせした目的」のみに使用し、目的外の利用は行わないとともに、目的外利用とならないための措置を講じます。
5.弊社は、個人情報をあらかじめ本人同意のある場合、または法令で許容されている場合を除き、弊社業務の委託先並びに弊社関連業務の承継先以外の第三者に提供いたしません。
6.弊社は、お客様に個人情報の提供をお願いする場合は、その収集目的、当社がお客様の個人情報を提供する第三者の範囲、お客様に対する弊社対応窓口などをお知らせいたします。
7.弊社は、個人情報を第三者に提供する場合は、契約による義務付けの方法により、その第三者からの漏えい・再提供の防止などを図ります。
8.弊社は、個人情報の保護・取り扱いに関係する国が定める指針、その他の規範を遵守するとともに、本内容を含むPMSの内容を継続的に見直し、その改善を図ります。
9.弊社は、個人情報の確認、訂正などを希望される場合は、合理的な範囲で対応いたします。お問い合わせ、ご意見等がございましたら下記の弊社個人情報相談窓口までお申し出下さい。
個人情報相談窓口
株式会社広告通信社 個人情報保護管理者
E-mail:info@cocots.jp
TEL:(082)245-5588
FAX:(082)245-5581
苦情解決の申出先
【認定個人情報保護団体】
財団法人日本情報処理開発協会 個人情報保護苦情相談室
＜住所＞
〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
＜電話番号＞
フリーダイヤル 0120-700-779 TEL 03-5776-1379
【弊社が取り扱う個人情報について】
弊社は、以下の情報を個人情報として取り扱います。
1.広告主、媒体各社及び協力会社等のお取引先から委託されるキャンペーン等により得られた個人を特定できる情報。
2.電柱広告等屋外広告主のお客様情報及び業務委託されたDM・会報発送代行業務・通信回線等販売促進業務により得られた個人を特定できる情報。
3.電話帳を利用した電柱広告業務等の営業活動、その他弊社の事業活動により得られた個人を特定できる情報。
4.弊社のお取引先、関係会社及び弊社の全従業者、弊社と業務を共に行う協力会社従業者等の個人を特定できる情報。
【弊社が取り扱う個人情報の利用目的について】
弊社が取り扱う個人情報の利用目的を次のとおり定めます。
1.広告主、媒体各社及び協力会社等のお取引先から委託されたキャンペーン等により得られた個人情報については、委託された範囲内で利用します。
2.電柱広告等屋外広告主のお客様情報については、請求書の発送等契約に係る業務のほか、有用な情報をお届けするために利用します。
3.業務委託されたDM・会報発送代行業務・通信回線等販売促進業務により得られた個人情報は、委託された発送業務及び訪問業務に利用します。
4.電話帳を利用した個人情報については、電柱広告業務等の営業活動に利用します。
5.弊社のお取引先、関係会社及び弊社と業務を共に行う協力会社従業者等の個人情報については、業務関連の連絡に利用します。
6.弊社の全従業者の個人情報は、給与計算、給与支払い、社会保険業務の実施等に利用します。
また、労働基準法及び労働安全衛生法、その他各種法令等に基づく従業者管理業務及び会社の事業運営に使用するとともに、健康診断書並びに病気の際に提出していただく診断書についても就業規則に基づく福利厚生施策の実施のために使用します。
【通知・開示等の受付対応窓口】
弊社が保有し、開示等の対象となる電柱広告等屋外広告主のお客様情報及び弊社全従業者の個人情報について、利用目的の通知又は本人の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去若しくは第三者提供停止の請求、及びその他個人情報に関する各種お問い合わせは、次の方法にて受け付けます。
1.請求手続き
本社窓口に直接お越しいただくか、電話、ＦＡＸ等でご請求ください。ご本人（または代理人）であることを確認させて頂き、書面にてご回答します。
受付手続についての詳細は、お申し込みいただいた際に、ご案内申し上げます。
（１）受付窓口 当社個人情報相談窓口
（２）本人または代理人の確認
1.ご本人の場合
運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー、いずれかのうち1点及び住民票（本籍地記載なし）の写し1通
2.代理人の場合
本人確認の書類に加えて、委任状を添付
※公的書類で、本籍地の記載がある書類の写しは本籍地を塗りつぶしたもの。
2.手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求される場合、下記の手数料をいただきます。
１回のご請求につき
（１）面談での書面交付 1,000円
（２）書類郵送 1,500円
上記手数料分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
なお、郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
以上